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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de Direction (H/F) -Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations : vous orchestrez la préparation et le suivi des dossiers clés, rédigeant des comptes rendus précis et des courriers essentiels, tout en assurant une gestion fluide de l'agenda et des réunions. -Assurer un suivi administratif rigoureux pour l'ensemble des collaborateurs de la direction via le logiciel de gestion de temps (gestion des congés, RTT, télétravail, décompte projets.). -Être le point de liaison stratégique entre le Directeur et les équipes internes -Assurer la continuité et le succès des projets prioritaires : vous accompagnerez le suivi et la mise à jour des dossiers stratégiques en étroite collaboration avec la Direction, jouant un rôle clé dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. -Gérer et suivre le budget de la Direction des Opérations : pilotage des dépenses liées aux réceptions, déplacements, fournitures et autres frais, en veillant à optimiser les ressources et respecter les contraintes budgétaires. -Optimiser le pilotage opérationnel grâce à une gestion fine des[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions : - Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations : vous orchestrez la préparation et le suivi des dossiers clés, rédigeant des comptes rendus précis et des courriers essentiels, tout en assurant une gestion fluide de l'agenda et des réunions, organisées en fonction des priorités stratégiques. - Assurer un suivi administratif rigoureux pour l'ensemble des collaborateurs de la direction via le logiciel de gestion de temps (gestion des congés, RTT, télétravail, décompte projets...), garantissant une parfaite maîtrise des plannings et ressources humaines. - Être le point de liaison stratégique entre le Directeur et les équipes internes (courriers auprès de clients, partenaires, fournisseurs, institutionnels) pour garantir une communication fluide et efficace à tous les niveaux. - Assurer la continuité et le succès des projets prioritaires : vous accompagnerez le suivi et la mise à jour des dossiers stratégiques en étroite collaboration avec la Direction, jouant un rôle clé dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. - Gérer et suivre le budget de la Direction des Opérations : pilotage des dépenses liées aux réceptions, déplacements, fournitures et autres[...]